Vastgesteld  tijdens de Algemene Vergadering van 15 september 2009

AANMELDING LIDMAATSCHAP 
Artikel 1
Iemand die lid wil worden vult een aanmeldingsformulier in en verklaart dat hij/zij met de doelstelling, de statuten en de reglementen van de vereniging instemt. Hij / Zij wordt dan ingeschreven als lid en m.i.v. het nieuwe kalenderjaar aangemeld bij de Fotobond . 

Artikel 2
Indien de omstandigheden hiertoe aanleiding geven, kan door het bestuur tijdelijk een maximum ledental van de vereniging worden vastgesteld.

BEEINDIGING LIDMAATSCHAP 
Artikel 3
Indien een clublid zijn/haar lidmaatschap wenst te beëindigen, dient hij/zij dit  schriftelijk bij de ledenadministratie  te doen. Betaling lidmaatschap is voor een heel jaar. 

Artikel 4
Ontzetten uit de vereniging kan op grond van:
a. wanbetaling gedurende zes maanden;
b. overtreding van de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement;
c. alle andere handelingen welke in strijd zijn met het belang van de vereniging.  

CONTRIBUTIE EN DONATIE 
Artikel 5
De contributie wordt jaarlijks in de maand september bij vooruitbetaling voldaan. Voor leden onder de 18 jaar en gezinsleden kan een lagere contributie worden geheven. De contributie wordt betaald door storting op: Rekeningnummer 539484 t.n.v. Penningmeester Foto-Werkgroep Den Helder.

Artikel 6
Elk lid dat niet binnen drie maanden zijn contributie betaalt, wordt hieraan door de penningmeester schriftelijk of per
E-mail herinnerd. Volgt op deze aanmaning binnen drie maanden geen betaling of goede verklaring naar beoordeling van het bestuur, dan kan het bestuur het lidmaatschap beëindigen, op grond van artikel 4 lid a van dit reglement.  

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN BEGUNSTIGERS / DONATEURS (zie voor definities art.6 van de Statuten) 
Artikel 7
Begunstigers en Donateurs ontlenen aan de jaarlijkse bijdrage de volgende rechten en plichten:
a. toezending van het clubblad, op papier of digitaal.
b. gratis toegang tot door de F.W.G. Den Helder georganiseerde exposities. Voor beëindiging begunstiging gelden de voorwaarden als omschreven in artikel 8 lid 3 van de statuten.  

BESTUUR

Artikel 8
Kandidaten voor het bestuur kunnen tot 15 min voor de aanvang van de algemene vergadering worden aangemeld bij het bestuur. De kandidaat moet bereid zijn een eventuele verkiezing te aanvaarden. Voor elke bestuursvacature zullen indien mogelijk twee kandidaten beschikbaar zijn. Voor die gevallen waarin geen twee kandidaten beschikbaar zijn, kan de algemene vergadering besluiten, dat met één kandidaat kan worden volstaan.

Artikel 9
Indien bij verkiezing van bestuursleden meer kandidaten de helft + 1 stemmen verkrijgen dan er vacatures zijn, dan zijn zij gekozen, die de meeste stemmen hebben gekregen.
In geval minder kandidaten de helft + 1 stemmen verkrijgen dan er vacatures zijn, dan zijn in eerste plaats diegene gekozen, die wel de helft + 1 stemmen behaalden en heeft herstemming plaats tussen de overige kandidaten, waarbij de gewone meerderheid van stemmen beslist. Indien er geen of te weinig kandidaten zijn voor onvervulde vacatures, zal in de volgende vergadering opnieuw gestemd worden. 

Artikel 10
In tussentijdse vacatures in het bestuur, zal binnen twee maanden worden voorzien als hiermee onder het minimum aantal van 3 bestuursleden gekomen wordt.  Het door het bestuur aangezochte lid zal tot de eerstvolgende algemene vergadering de vacature ad interim vervullen. 

Artikel 11
Het rooster van aftreden voor het bestuur is als volgt: a. in het even jaar treden af: secretaris, penningmeester; en een of twee van de andere leden.b. in het oneven jaar treden af:, voorzitter en twee of drie van de andere leden.c. de aftredende bestuursleden kunnen zich terstond herkiesbaar stellen.  

Artikel 12
De voorzitter geeft leiding aan de vereniging.  Hij leidt de vergaderingen van de vereniging.  

Artikel 13
De secretaris is belast met het voeren van de correspondentie, het bijhouden van de ledenlijst, het opmaken van het jaarverslag, het bijhouden en de verzorging van het verenigingsarchief. Onder zijn verantwoording kan voor het maken van notulen en een besluitenlijst van de vergaderingen een notulist worden benoemd.

Artikel 14
De penningmeester is belast met het beheer der gelden van de vereniging en houdt daar administratie van. Op de algemene vergadering brengt hij schriftelijk verslag uit over het beheer der gelden en dient een begroting in voor het komende verenigingsjaar. De gelden moeten zo spoedig mogelijk op een ten name van de vereniging staande bankrekening worden gestort, behoudens een kasgeld van ten hoogste € 250,- voor de lopende uitgaven. Tevens zorgt de penningmeester voor het incasseren van de contributie en andere baten. Voor uitgaven boven € 300,- per geval is goedkeuring van het bestuur vereist. Voor uitgaven boven € 100,- welke niet in de begroting zijn opgenomen is goedkeuring van het bestuur vereist.Voor uitgaven boven € 500,- welke niet in de begroting zijn opgenomen is goedkeuring van de Algemene vergadering vereist. 

Artikel 15
Voor diverse werkzaamheden kan het bestuur commissies instellen, zoals:      
a. Wedstrijdcommissie. Deze zorgt voor het organiseren en het verloop van de clubwedstrijden.Ze leveren een verslag voor het clubblad. Samen met het bestuur worden wedstrijd- en jurering vormen en regels vastgesteld. Wedstrijdreglementen komen op de website te staan. Indien nodig kan zij hulp inroepen van andere clubleden.
b. Redactiecommissie voor het verzorgen, uitgeven en verspreiden van een clubblad.
c. Website commissie voor het onderhouden van de club-website.
d. Activiteitencommissie voor het organiseren van tentoonstellingen, clubuitjes en bijzondere avonden.
e. Technische commissie huisvesting voor het beheren en onderhouden van het clubgebouw.
f.  Technische commissie inventaris voor de apparatuur en hulpmiddelen die nodig zijn voor de clubactiviteiten.

Artikel 16
In elke commissie zal een bestuurslid namens het bestuur zitting nemen en is tevens aanspreekpunt voor die commissie.  Welk bestuurslid in welke commissie zit wordt vastgelegd in de notulen van de bestuursvergadering en zakelijk medegedeeld aan de leden via het clubblad en de clubwebsite.  

Artikel 17
Voor diverse foto-onderwerpen of technieken kunnen werkgroepen worden gevormd, zoals Portret/model, Natuur, AV-series e.d. Zij kunnen in overleg met het bestuur gebruik maken van het verenigingsgebouw. 

Artikel 18
Het bestuur vergadert, in afwijking van de statuten, zo vaak als nodig is, maar minimaal zes keer per jaar.  

Artikel 19
De bestuursvergadering kan niet worden gehouden wanneer niet tenminste vier van de bestuursleden aanwezig zijn waarvan tenminste twee van het dagelijks bestuur, tenzij artikel 16 lid 2 van de statuten van toepassing is.  

Artikel 20
Het bestuurslid dat zijn functie niet naar behoren vervult, kan op voorstel van het bestuur of een/derde van het aantal stemgerechtigde leden, door de algemene vergadering uit zijn functie worden ontzet.  

Artikel 21
Voor de verstrekking van consumpties is een beheerder aangesteld. Deze is verantwoordelijk voor de inventaris en voorraad van de bar en zal zelfstandig mogen handelen, te weten:
a. namens de vereniging de inkoop verzorgen (max. voorraad € 350.-)
b. verkoop van consumpties tegen, in samenwerking met het bestuur, vastgestelde verkoopprijzen;
c. het jaarlijks opmaken van een voorraadlijst en in- en verkoopstaat en deze samen met eventuele baten afdragen aan de penningmeester;
d. investeringen doen ten behoeve van de bar tot een maximum uitgave van € 50, voor grotere uitgaven is toestemming van het bestuur vereist.

Van de eigen verenigingsaccommodatie dienen alle werkzaamheden zo veel mogelijk door de leden te worden uitgevoerd. Voor het coördineren van deze werkzaamheden wordt een commissie aangesteld. Zij is gehouden aan de in de begroting gestelde uitgaven. 

VERGADERINGEN
Artikel 23
Alle leden hebben stemrecht. Op een algemene vergadering tekenen zij een presentielijst.

Artikel 24
Plaats en tijd van vergaderingen worden steeds op de website vermeld en per E-mail of schriftelijk bekend gemaakt. In de bekendmaking worden alle op de vergadering te behandelen onderwerpen vermeld. De bekendmaking dient ten minste zeven dagen tevoren in het bezit te zijn van de leden.  

Artikel 25
Over onderwerpen die niet op de agenda van een algemene vergadering voorkomen kunnen geen besluiten genomen worden, tenzij de vergadering in meerderheid urgentie vraagt voor dat onderwerp. Van tevoren schriftelijk ingediende agendapunten over zaken dienen als agendapunt behandeld te worden. Over personen, anders dan bestuursleden, dient eerst binnen het bestuur overlegd te worden.

Artikel 26
Stemmen over personen geschiedt schriftelijk met ongetekende briefjes. Over zaken kan mondeling worden gestemd. Bij mondeling stemmen brengt de voorzitter het laatst zijn stem uit.  

ONVOLKOMENHEDEN
Artikel 27
Bij eventuele onvolkomenheden in dit reglement neemt het bestuur van de "F.W.G. Den Helder" een beslissing. Altijd prevaleren de statuten van Foto Werkgroep Den Helder van 28 april 1982. 

Artikel 28
De uitspraak van het bestuur is bindend, maar kan in de eerstvolgende Algemene vergadering opnieuw ter discussie gesteld worden.  

Artikel 29  (slot)
Bij het in werking treden van dit reglement zijn alle bepalingen uit voorgaande reglementen vervallen. Gewijzigd en goedgekeurd door de algemene vergadering, gehouden op dinsdag 15 september 2009.