STATUTEN DER FOTO WERKGROEP DEN HELDER

 

NAAM EN ZETEL

 

Artikel 1

De vereniging draagt de naam "Foto-werkgroep Den Helder" (F.W.G. Den Helder).

Zij is opgericht op negen februari negentienhonderd zesenvijftig en geves­tigd te Den Helder.

 

DUUR

 

Artikel 2

De vereniging is aangegaan voor de tijd van negenen twintig jaren en elf maanden, te rekenen vanaf de dag van oprichting. Vanaf de inwerkingtre­ding van de onderhavige statuten is de vereniging aangegaan voor onbe­paalde tijd.

 

DOELSTELLING

 

Artikel 3

De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen van de fotografie door amateurs in de ruimste zin van het woord.

 

Artikel 4

Zij tracht dit doel te bereiken langs wettige weg en wel door:

 

4.1.   Het organiseren van clubactiviteiten zoals:

a. werkavonden;

b. lezingen;

c. cursussen;

d. demonstraties;

e. foto-exposities;

f. club foto- en/of diawedstrijden.

 

4.2    Het uitgeven van een clubblad.

4.3    Alle andere niet omschreven middelen die aan het gestelde doel tegemoet komen.

 

LIDMAATSCHAP

 

Artikel 5

De vereniging bestaat uit:

a. leden;

b. ereleden;

c. leden van verdienste;

d. donateurs.

 

Artikel 6

6.1    Leden der vereniging zijn die personen, die verklaard hebben met het doel der vereniging in te stemmen en als zodanig tot de vereni­ging zijn toegelaten.

 

6.2    Ereleden kunnen zijn, personen die zich jegens de vereniging op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt. Zij kunnen op voor­stel van het bestuur of tenminste een/vijfde van het aantal leden, door de algemene vergadering worden benoemd.

 

6.3    Leden van verdienste kunnen zijn, leden die zich door bepaalde werkzaamheden, in het belang van de vereniging, bijzonder verdien­stelijk hebben gemaakt. Leden van verdiensten worden op gelijke wijze als ereleden benoemd.

 

6.4    Ereleden en leden van verdiensten hebben geen financiële verplich­tingen aan de vereniging.

 

6.5    Donateurs zijn personen, die van hun belangstelling doen blijken door het betalen van een periodieke bijdrage, nader te regelen bij huishoudelijk reglement. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens deze statuten en/of het huishoudelijk reglement zijn toegekend of opgelegd.

 

TOELATING

 

Artikel 7

Alleen zij, die verklaard hebben met het doel der vereniging in te stemmen, kunnen als leden worden aangenomen en erkend. Om als lid tot de vereni­ging te worden toegelaten is een schriftelijke aanvrage (middels een door de vereniging uit te reiken aanmeldingsformulier) door de betrokkene vereist, waarop door het bestuur wordt beslist. De wijze van ballotage wordt bij huishoudelijk reglement vastgesteld.

 

BEËINDIGING LIDMAATSCHAP

 

Artikel 8

8.1    Het lidmaatschap eindigt:

a. door het overlijden van het lid;

b. door opzegging van het lid;

c. door opzegging namens de vereniging.

Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d. door ontzetting.      

Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeeld.

 

8.2    Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

 

8.3    Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vere­niging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lid­maatschap te laten voortduren.

 

8.4    Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

 

8.5    Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldende aard zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten.

 

8.6    Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

 

8.7    Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereni­ging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

 

8.8    Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar ein­digt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel ver­schuldigd.

 

Artikel 9

Beëindiging van het lidmaatschap brengt mee, dat alle rechten aan het lidmaatschap verbonden, zijn vervallen.

 

BEËINDIGING VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN BEGUN­STIGERS

 

Artikel 10

10.1  De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het ge­heel blijft verschuldigd.

 

10.2  Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

 

RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN

 

Artikel 11

De leden van de vereniging verplichten zich de bepalingen genoemd in de statuten en het huishoudelijk reglement in acht te nemen.

 

Artikel 12

Alleen leden hebben stemrecht, ieder lid heeft recht op één stem.

 

BESTUUR

 

Artikel 13

13.1  Het bestuur bestaat uit een oneven aantalleden, tenminste drie en maximaal zeven, zijnde:

a. voorzitter;

b. vice-voorzitter;

c. secretaris;

d. penningmeester;

e. tweede secretaris;

f. commissaris A;

g. commissaris B.

 

13.2  De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering en gekozen uit leden van de vereniging. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd. De overige bestuursfuncties worden tussen de bestuursleden onderling verd­eeld.

 

13.3  Een bestuurslid mag voor zijn werkzaamheden ten gunste van de vereniging geen vergoeding uit de verenigingskas ontvangen, tenzij onder goedkeuring van de algemene vergadering.

 

13.4  De kandidaatstelling, de werkzaamheden der bestuursleden en de wijze van besluitvorming door het bestuur worden geregeld bij huis­houdelijk reglement.

 

Artikel 14

14.1  Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijden door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.

Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van de termijn.

 

14.2  Elk bestuurslid treedt uiterlijk twee jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftre­dende is herkiesbaar, wie in een tussentijdse vacature wordt be­noemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

 

14.3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a. door het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging;

b. door bedanken.

 

Artikel 15

15.1  Het bestuur kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aan­wijzen.

Een bestuurslid kan méér dan een functie bekleden.

 

15.2  Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.

 

In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.

 

BESTUURSTAAK EN VERTEGENWOORDIGING

 

Artikel 16

16.1  Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

 

16.2  Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

 

16.3  Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het aangaan van de navolgen de rechtshandelingen:

a. het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;

b. het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

 

16.4  Onverminderd het in de laatste volzin van lid 3 bepaalde, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penning meester, dan wel hun plaatsvervanger.

 

COMMISSIES//BEHEERDER( S)

 

Artikel 17

17.1  De vereniging kent een kascontrolecommissie, bestaande uit twee leden (plus één reserve), die de boeken en bescheiden van de pen­ningmeester controleert zo vaak als zij dit nodig oordeelt, doch min­stens een maal per jaar, daarvan de jaarvergadering een voorstel tot goedkeuring doet, alsmede een voorstel tot het verlenen van dechar­ge aan de penningmeester.

 

17.2  De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit haar leden voor ten hoogste twee jaren, een nieuw lid voor de kascontrolecommissie.

 

Artikel 18

Voor speciale werkzaamheden kunnen commissies in het leven worden geroepen voor het uitvoeren van nader omschreven taken, zoals redactie-, wedstrijd- en beheerscommissie, evenals een technische commissie. Zij worden door het bestuur aangesteld.

 

Artikel 19

Indien de vereniging de beschikking heeft over een clubaccommodatie, waarin een zogenaamde recreatiebar is opgenomen, wordt door het

bestuur jaarlijks één of meerdere beheerder(s) aangesteld.

De werkzaamheden van de beheerder(s) worden in het huishoudelijk regle­ment nader omschreven.

 

VERENIGINGSACCOMMODATIE

 

Artikel 20

Zolang de vereniging niet besluit in het bezit te komen van een eigen verenigingsaccommodatie, zullen de clubactiviteiten worden georganiseerd in een representatieve zaalruimte, waarvoor het bestuur dient zorg te dragen.

 

GELDMIDDELEN

 

Artikel 21

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

a. contributies en donaties;

b. schenkingen;

c. opbrengst van eigen bezittingen en uit werkzaamheden, adverten­tieopbrengst, legaten en baten;

d. eventuele subsidies.

 

Artikel 22

De bedragen van de contributies en donaties worden jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.

 

DE ALGEMENE VERGADERING

 

Artikel 23

23.1  Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegd heden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

 

23.2  Ieder jaar, in september wordt een algemene vergadering gehouden, waarin onder andere het jaarverslag van de secretaris, het verslag van de penningmeester, de begroting, alsmede het voorstel tot dechar­ge van de penningmeester worden behandeld.

Ook dienen bestuursverkiezingen gehouden te worden.

Tevens wordt een voorlopig werkprogramma voor het nieuwe vereni­gingsjaar voorgesteld.

 

Artikel 24

Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeen geroepen zo dikwijls als het bestuur of een/vijfde van het aantal stemgerechtigde leden dit nodig acht.

In het laatste geval richten deze leden een door hen ondertekend verzoek tot het bestuur, met vermelding van de punten die zij behandeld wensen te zien.

Indien het bestuur aan dit verzoek geen gevolg geeft binnen vier weken nadat het verzoek is binnengekomen, zijn de ondertekenaars bevoegd de vergadering zelf bijeen te roepen met inachtneming van deze statuten en van het huishoudelijk reglement.

 

Artikel 25

De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden.

De oproeping dient tenminste zeven dagen voor de vergadering ter kennis van de leden te zijn gebracht.

Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

 

Artikel 26

Voor alle benoemingen en besluiten van de algemene vergadering wordt een gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen gevorderd, behalve de in de Artikel 30 en 31 genoemde gevallen.

In geval van staking van de stemmen beslist de voorzitter.

 

REGLEMENTEN

 

Artikel 27

De verdere rechten en verplichtingen van de leden, de taak van het be­stuur en nadere bepalingen op de vereniging betrekking hebbend kunnen worden vastgelegd in een of meer (huishoudelijk[e]) reglement(en).

Het huishoudelijk reglement en eventuele andere reglementen mag/mo- gen geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met deze statuten.

 

ALGEMENE BEPALINGEN

 

Artikel 28

Geschillen tussen bestuur en leden worden beslist door drie scheidslieden, waarvan er één zal worden benoemd door het bestuur, één door het be­trokken lid casu quo leden en de derde in onderling overleg door de beide reeds benoemde scheidslieden. De uitspraak van de scheidslieden is bindend en dient te worden opgevolgd.

 

Artikel 29

Het verenigingsjaar van de Foto-werkgroep Den Helder loopt van een september tot en met eenendertig augustus van het daarop volgende jaar.

 

STATUTENWIJZIGING

 

Artikel 30

30.1  In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden ge­bracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.

 

30.2  Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten­minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

 

30.3  Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/der­de van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.

Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bij­eengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoor­dige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits men een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

 

30.4  Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

 

ONTBINDING

 

Artikel 31

31.1  De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de alge­mene vergadering.

Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaan de artikel is van overeenkomstige toepassing.

 

31.2  Een eventueel batig saldo zal te alle tijden worden besteed aan een liefdadig doel.

 

Artikel 32

Het besluit tot ontbinding houdt in:

de benoeming van één of meer liquidateurs en een commissie van toezicht aan wie rekening en verantwoording van de liquidatie verschuldigd is.

 

Artikel 33

In die gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur behoudens haar verantwoordelijkheid aan een nadere goedkeuring van de algemene vergadering.

 

Vastgesteld in de algemene ledenvergadering gehouden te Den Helder op 12 januari 1982.

w.g.G. Kooij voorzitter

w.g. P.M. Geertse secretaris

 

Opmerking: Deze statuten zijn opgenomen in een notariële akte, verleden op 28 april 1982, ten overstaan van A. W.P. van der Ree, notaris ter stand­plaats Den Helder.